Microsoft Word merupakan salah satu paket program dari Microsoft Office yang digunakan untuk mengolah kata. Program ini bisa digunakan untuk menulis dokumen misalnya karya tulis, skripsi, novel,dan sebagainya. Selain itu, MS Word juga dapat digunakan untuk bekerja dengan tabel, menulis teks dengan kreasi, menyisipkan gambar, maupun yang lainnya.
Untuk memulai Microsoft Word dapat melalui lima cara :
1. klik ganda icon program word pada desktop
2. klik shortcut menu word
3. klik office program bar pada menu start
4. klik nama dokumen/file word bila pernah mengetik dokumen dengan word
5. dengan windows explorer atau start menu find, cari file Microsoft Word atau Winword(tipe file : application atau shortcut) kemudian klik ganda.
Pengoperasian Microsoft Word dapat melalui :
1. memilih menu pada Menu Bar
2. menekan tombol-tombol pada Toolbar
3. menekan Shortcut.
Untuk pemilihan menu dengan keyboard dapat digunakan tombol F10 yang diikuti penggunaan tombol panah dan Enter, atau dengan menekan tombol Alt diikuti dengan tombol huruf yang bergaris bawah pada menu dimaksud. Jika menggunakan mouse maka gerakkan mouse pada menu yang dimaksud (ditandai dengan bentuk seperti tombol pada menu yang terletak pada cursor), kemudian tekan tombol mouse kiri untuk menampilkan isi menu tersebut.
Membuat File Baru
Untuk membuat file baru, Anda dapat memilih menu File-New atau tekan tombol 
atau tekan shortcut Ctrl+N.
atau tekan shortcut Ctrl+N.Penyimpanan File
Setelah dokumen selesai dibuat, dapat disimpan dengan memilih menu File-Save atau tombol Toolbar 
atau tekan shortcut Ctrl+S. Setelah memilih menu tersebut bilamana anda belum pernah menyimpan file anda sebelumnnya maka akan pada layar akan muncul tampilan :
atau tekan shortcut Ctrl+S. Setelah memilih menu tersebut bilamana anda belum pernah menyimpan file anda sebelumnnya maka akan pada layar akan muncul tampilan :
Masukkan nama file pada kolom File Name dan kemudian tekan Enter atau pilih tombol Save. Nama file tersebut dapat terdiri maksimum 255 karakter, bisa menggunakan titik atau spasi, tetapi tidak boleh menggunakan karakter * dan ?. Secara default, nama file tersebut akan diberi extention .doc oleh Microsoft Word. Jika diinginkan, Anda dapat membuat folder baru dengan menekan tombol 
.
. Anda juga dapat menyimpan dokumen dengan format selain Microsoft Word yaitu dengan memilih pada kolom Save as Type.
Membuka File
Untuk membuka dokumen yang ada, dapat memilih menu File-Open atau tekan tombol toolbar 
atau tekan shortcut Ctrl+O. Maka akan muncul tampilan :
atau tekan shortcut Ctrl+O. Maka akan muncul tampilan :
Cara mengaktifkan toolbar
Toolbar yang akan diaktifkan atau di-non-aktifkan dapat dipilih pada menu View-Toolbar atau Tools - Customize - tab Toolbars kemudian memilih katagori perintah di kotak daftar kategori. Atau cara lain adalah:
• Menu Tools – Customize – tab Commands
• Pilih kategori pada kolom sebelah kiri
• Seret pilihan perintah yang akan dibuat icon pada lokasi yang diinginkan.
Macam-macam toolbar
Toolbar drawing
Toolbar standart
Toolbar formatting
Tombol Pintas
• Ctrl + A - Memilih semua teks.
• Ctrl + B - Menebalkan Huruf yang terpilih (Bold).
• Ctrl + C - Menyalin/menggandakan (Copy).
• Ctrl + D - Memilih Jenis Huruf (Font).
• Ctrl + E - Perataan tengah (Center).
• Ctrl + F - Temukan Kalimat/Huruf (Find).
• Ctrl + G - Pergi ke (go to).
• Ctrl + H - Temukan Kalimat dan Tindih (Find and Replace).
• Ctrl + I - Membuat cetak miring (Italic).
• Ctrl + J - Membuat rata kiri kanan/seimbang (Justify).
• Ctrl + L - Membuat teks rata kiri (Left).
• Ctrl + M - Menggeser penempatan paragraf ke kanan.
• Ctrl + Shift + M - Menggeser penempatan paragraf ke kiri.
• Ctrl + N - Membuat berkas baru (New).
• Ctrl + O - Membuka berkas (Open).
• Ctrl + P - Perintah mencetak berkas (Print).
• Ctrl + Q - Menghapus pengaturan yang telah dibuat.
• Ctrl + R - Membuat rata kanan (Right).
• Ctrl + S - Simpan (Save).
• F12 - Menyimpan kembali dengan nama yang sama atau berbeda (save as).
• Ctrl + T - Menggeser tabulasi bawah ke kanan.
• Ctrl + Shift + T - Menggeser tabulasi bagian bawah ke kiri.
• Ctrl + U - Membuat garis bawah (Underline).
• Ctrl + V - Tempel (Paste).
• Ctrl + W - Keluar dari berkas.
• Ctrl + X - Potong (Cut).
• Ctrl + Y - Mengembelikan perintah yang telah dibatalkan undo (Redo.
• Ctrl + Z - Membatalkan perintah sebelumnya (Undo).
• Del - Menghapus teks yang salah di bagian belakang.
• Back Space - Menghapus teks yang salah di bagian depan korsur.
• Alt + F4 - Keluar dari berkas (Exit)
Menyisipkan Sesuatu
Menyisipkan gambar
Gambar dapat disisipkan ke dalam dokumen. Gambar yang disisipkan dapat
berupa file gambar atau kumpulan gambar (clip art) yang telah disediakan
program MS Word. Untuk menyisipkannya, klik menu Insert >Picture >Clip Art. Pada bagian Search for di Task Pane, ketikkan kata petunjuk
yang berkaitan dengan gambar, contohnya animals.
Menyisipkan simbol
Di dalam dokumen juga sering dijumpai pengguna simbol seperti ©, ®, ☺, dan sebagainya. Cara menyisipkan simbol adalah klik menu Insert > Symbol sehingga keluar kotak dialog Symbol. Pilihlah simbol yang hendak digunakan lalu klik Insert.
Contoh gambar:
Menyisipkan WordArt
Teks yang dibuat dengan WordArt akan tampak lebih bervariasi. Cara membuatnya adalah klik menu Insert >
Picture > Word Art sehingga muncul WordArt Gallery . Pilih kreasi teks sesuai keinginan kemudian ketikkan teks.
Contoh gambar:
 |
| Add caption |
Menyisipkan diagram
Untuk membuat diagram struktur organisasi seperti contoh di bawah, klik Insert > Picture > Organization Chart.
Untuk membuat diagram data klik Insert >Picture > Chart kemudian ganti nilai sesuai yang dihendaki.
Untuk mengubah tipe diagram, klik Chart > Chart Type sehingga muncul kotak dialog Chart Type. Pada kotak tersebut pilihlah tipe diagram yang dihendaki, kemudian klik tab OK.
Menyisipkan nomor halaman
Penomoran halaman dapat dibuat secara otomatis. Caranya klik menu Insert > Page Numbers sehingga muncul kotak dialog Page Numbers (Gambar 19). Klik OK.
Menyisipkan Header dan Footer
Fasilitas Header and Footer digunakan untuk membuat catatan kaki, penomoran halaman, dan yang lainnya. Untuk masuk ke bagian ini, klik menu View > Header and Footer sehingga tampilan dokumen akan
berpindah pada area header atau footer . Hal ini diindikasikan dengan teks dan objek di dalam dokumen terlihat redup. Ketikkan teks yang hendak dibuat.
Contoh gambar:
Menyisipkan objek AutoShape
AutoShape adalah objek-objek dengan bentuk tertentu yang dapat disisipkan ke dalam dokumen. Objek-objek
tersebut antara lain bentuk garis, lingkaran, persegiempat, dan lainnya. Objek-objek tersebut dapat disisipkan dengan memilihnya pada Tool Bar Drawing . Untuk menampilkan
toolbar ini, klik menu View > Toolbars > Drawing. Klik tombol AutoShapes kemudian pilih kategori objek sesuai keinginan.
Memformat sesuatu
Style
Style digunakan untuk menyimpan format tampilan pada naskah sehingga dapat digunakan pada naskah lainnya. Format tampilan seperti huruf dan paragraph. Untuk membuat style baru dapat digunakan menu Format-Styles and Formatting .
Untuk mendefinisikan style baru, bisa menekan tombol New…, sedangkan jika ingin mengubah style yang sudah ada, digunakan tombol Modify… Memformat Dokumen.
Beri nama style yang baru dan pilih tipe style, style paragraf atau huruf. Dan untuk mengubah format tersebut (huruf, paragraf dll), bisa menggunakan tombol Format kemudian pilih bagian yang akan diubah.
Tabulasi
Untuk mengatur tabulasi, dapat memilih menu Format-Tabs atau Format – Paragraph – tab Indents and Spacing – Tabs atau klik pointer mouse pada ruler . Untuk mengatur posisi
tabulasi yang diinginkan dengan cara mengetikkan jarak pada Tab Stop Position dan kemudian menekan tombol Set. Juga dapat ditentukan alignment teks yang terletak diantara tabulasi tersebut apakah rata kiri, kanan, tengah, dll. Jika diinginkan karakter pengisi diantara dua tabulasi (misal, garis putus-putus, titik dll), maka dapat dipilih karakter yang diinginkan tersebut pada Leader.
Selain dengan menu ini, untuk menentukan tabulasi dapat langsung menekan ruler pada posisi yang diinginkan, maka akan terbentuk batas-batas tabulasi sesuai dengan alignment-nya..
Untuk mengubah alignment tabulasi, dapat dilakukan dengan menekan tombol di sebelah kiri ruler. . Menghapus tabulasi : dengan melakukan drag & drop pada tanda tab dan menariknya kebawah atau pilihan Clear pada kotak dialog tabs.
Drop cap
Untuk menampilkan huruf atau kata pertama dalam paragraph agar menjadi besar dan mencolok. Dengan memilih menu Format-Drop Cap…
Pilihlah paragraph yang akan diberi drop cap (bilaman yang akan ditampilkan seluruh kata pertama maka bloklah kata itu terlebih dahulu).
• None : membatalkan drop cap
• Dropped : membuat drop cap rata dengan margin kiri
• In Margin : membuat drop cap rata dalam margin kiri
• Font : mengganti jenis huruf dari drop cap yang dibuat
• Lines to Drop : menentukan berapa baris tinggi drop cap
• Distance from Text : menentukan jarak drop cap daari teks
Mengatur Huruf
Untuk mengatur huruf yang Anda pakai pada teks dengan memilih menu Format-Font.
Ada tiga pilihan tab pada menu tersebut :
• Font : untuk mengganti bentuk atau jenis huruf, ukuran, warna, efek font dan garis bawah.
o Font – mengatur jenis huruf
o Font Style – mengatur huruf agar memiliki style normal, tebal, miring, atau tebal dan miring
o Size - mengatur ukuran huruf
o Font Color - warna huruf
o Underline Style – mengatur bentuk garis bawah
20 Bab 2. Memformat Dokumen Page 21 of 52
o Underline Color – menentukan warna garis bawah
o Effects – Strikethrough (coret tengah), Double Strikethrough (coret tengah dua kali), Superscript (2 �� 2), Subscript (2 �� 2), Shadow (sshhaaddooww), Outline (), Emboss (eeemmmbbbooossssss), Engrave (eeennngggrrraaavvveee), Smallcaps (SMALLCAPS), All Caps (ALL CAPS), Hidden ( ).
Selain dengan memilih menu, Anda juga dapat mengatur jenis, ukuran dan style huruf dengan menekan tombol Toolbar (mengatur jenis huruf) (mengatur ukuran huruf) (mencetak dengan huruf tebal) (untuk mencetak miring) (untuk mencetak dengan garis bawah) (mengatur warna huruf).
• Character Spacing : pengaturan spasi karakter
Spacing : untuk mengatur spasi karakter (normal, expanded – spasi renggang, condensed – spasi rapat)
Scale : memperbesar/memperkecil skala font
21 Bab 2. Memformat Dokumen Page 22 of 52
Position : untuk pergeseran vertical (normal, raised – posisi naik, lowered – posisi turun). Besar pergeseran default adalah 3 point.
Kerning for Fonts : untuk mengurangi jarak antara sepasang huruf dengan memanfaatkan lekuk atau bentuk huruf.
• Text Effects : menambah efek animasi font
Change Case
Pada menu Format-Change Case digunakan untuk mengubah huruf besar dan kecil.
• Sentence Case
• Lowercase – mengubah seluruh teks yang dipilih menjadi huruf kecil
• Uppercase – menggubah seluruh teks yang dipilih menjadi huruf besar
• Tittle Case – mengubah setiap huruf pertama tiap kata menjadi huruf besar dan huruf selanjutnya huruf kecil
• Toggle Case – mengubah huruf pertama dalam kata menjadi huruf kecil dan membesarkan huruf berikutnya.
Tidak ada komentar:
Posting Komentar